總務處

 
一、組織:
 
(一)總務處設主任一人,依規定由本校合格專任教師兼任。
 
(二)庶務、文書、出納等三組各設組長一人,皆為專任組長。
 
(三)幹事若干人。
 
(四)工友若干人。

 

 

二、職責:
 
(一)總務主任:
 
1.綜理總務處各項業務,推動總務工作。
 
2.擬定總務處年度計畫,並督促依計畫執行。
 
3.審核總務處各組業務、計畫,並督導執行、考核與檢討。
 
4.召開處務會議,研討總務工作事項。
 
5.處室間行政業務之協調。
 
 
 
(二)庶務組長:
 
1.管理與採購。
 
2.校園美化。
 
3.安全維護。
 
4.財產管理。
 
5.節能管控。
 
 
 
(三)文書組長:
 
1.文書處理作業。
 
2.檔案管理。
 
3.會議紀錄。
 
4.郵寄文件登記與處理。
 
 
 
(四)出納組長:
 
辦理出納業務等事項。
 
 
 
三、工作重點:
 
(一)營造溫馨校園:整合人力物力,美化綠化校園,營造舒適優質的學習環境。
 
(二)維護校園安全:做好校舍及校園安全維護,確保校園安全。
 
(三)財物採購維護:管控採購流程及加強財物管理維護。
 
(四)落實節約能源:力行惜福習勞,愛護公物、節約水電等設備的使用。
 
(五)加強文書管理:加強文書管理,促進行政時效。
 
(六)重視個別需求:維護無障礙環境設施、建立無障礙校園環境。
 
(七)提昇服務品質:凝聚總務團隊和合互助,發揮行政服務教學,提昇工作服務品質。

 

四、公告事項

代收代辦費